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YBMienUS员工风采

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项目管理之趣味运动会

项目管理,其理论释译,就是把各种知识、技能手段和技术应用于项目活动之中,在有限资源限定条件下,由项目管理者负责实现项目群体目标,以达到项目的要求。这样单纯、字面地解释“项目管理”概念,必然枯燥无味,我们为何不以公司第八届趣味运动会的冠军队伍——越众队的人物和事件来诠释这个内涵呢?

每年举办趣味运动会是园报公司,今年是第八届。按照习惯,运动会每个队伍都由不同的部门组成。报关二部和内控部就随即组成了今年运动会上的越众队,也是我们来诠释“项目管理”意义的对象,越众队可以视为一个“项目管理团队”。


该团队的领队,也是这个项目团队的经理,即报关二部负责人石磊在赛前召集两大部门召开了筹备会议,任命二部副经理周冬英为副领队。会议讨论并确定了团队名称——“越众队”,口号是“众志成城、飞跃巅峰”,目标当然就是获得此次运动会团队No1!年轻的团队,意气风发、斗志昂扬,两大部门的同事们纷纷踊跃报名参加竞赛。内控部的许立雄表示,虽然体力一般,但只要团队需要,一定倾力而为。周副领队发出的第一个指令就是:彭劲芝,运动会当天,请你早到半小时,负责签到!目标确认,思想统一,组织完毕,此乃第一步。

临渊羡鱼,不如退而结网。虽说友谊第一、比赛第二,但既然已确立了目标,那就要为之筹谋、努力达成。项目经理石磊按照运动会六大竞赛项目,落实了六位负责人,建立了微信群,针对人员配置、竞赛策略进行领导、沟通、反馈和协调。运动会当天,微信群叮叮当当的信息不断传来:“请注意统一着装”、“可以出发了,不要迟到哟!”更有早到的队友,在微信中发出赛场位置,让后来的人好准时到达。这是第二步——计划。

运动会开始了,六位竞赛项目负责人按照人员名单,紧张有序的召集组队,并根据竞赛实际规则和现场情况,部署应对方案。在“龟兔赛跑”项目中,负责人陆芳英观察到该项目由身高相近的队员来参加比较有优势,她当机立断将参赛队员分为男队和女队,减少身高差距,这样一来,在场上果然获得领先;另一位负责人孙丽娟发现,其他竞赛队伍中有鞋带松了影响比赛的情况,频频嘱咐队友把鞋带系得紧一些;“闯关大比拼”项目中,石磊率先在赛道上试跑了一次,感觉跨栏相较于钻栏,摔跤的风险大,便立即关照队员不要跨栏,注意安全,并确保必须在最后冲刺完成时做击掌动作……今天的赛场上没有看客,你我都是参与者,努力得完成每一项竞赛任务。这是越众队的态度!这也符合了项目管理的第三个环节,现场控制、反馈,调整。


下午的比赛更是激烈。拔河是最能体现团队实力的一个经典项目,在上午的预赛中,越众队充分发挥了团队的力量,顺利地进入复赛。下午的拔河决赛中,与越众队对决的是英雄联盟队,两队实力不相上下。随着裁判的一声令下,富有节奏的呐喊声、加油声,充满整个赛场。在胜负难分的时刻,时间放佛已凝固,每一声呐喊都带来一股力量!两队人毫不退却,咬紧牙关,坚持到底,成功和失败就在转瞬之间。很遗憾,越众队终不敌英雄联盟队,败下阵来。越众队的队员们拍拍酸痛的肩膀和手掌,互相鼓劲宽慰。


虽然有胜有负,但整体实力依旧让越众队名列前茅。周副队长在记分牌边,先于工作人员算出了团队分数,第一时间在微信群发布信息“我们是第一!”小伙伴们欢呼着,庆祝着,为了我们的第一,更为了我们的团队。

大家瞧,这就是我们第八届运动会的冠军越众队。我们的行动清晰明了地诠释了项目管理五大要素——领导、组织、用人、计划、控制。将有限的资源合理运用到每个环节,当然,迎接我们的就是成功!


(内控部 彭劲芝

发布时间:2015-11-18 17:05:35 返回列表页